Инструкция По Списанию Материальных Запасов

1. Инструкция По Списанию Товарно-материальных Ценностей
2. Инструкция По Списанию Материальных Ценностей Украина
3. Инструкция По Списанию Материальных Запасов

Акт о списании материальных запасов служит средством для осуществления отдельных бухгалтерских проводок. Они нужны для того, чтобы вести учет всех материалов, подлежащих выбытию. Составляется акт о списании материальных запасов обычно после проведения инвентаризации. Она может быть плановой (ежемесячной, квартальной или головой) либо внезапной. Причину определяет руководитель данного предприятия. Он же назначает комиссию, которая будет обследовать имеющиеся на производстве запасы. Форма документа. Приказом Минфина России №52н, изданным 30 марта 2015 года, была утверждена новая форма акта списа. Хозяйственные операции по выбытию и списанию запасов. Одной из причин списания запасов с балансов бюджетных учреждений является непригодность их к дальнейшему использованию. В этом случае бюджетным организациям необходимо руководствоваться Типовой инструкцией о порядке списания материальных ценностей с балансов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от г. 3) установление конкретных причин списания материальных ценностей; 4) установление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов; 5) определение стоимости списания материальных ценностей.

Учет материалов – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность.

Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым. Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользовать­ся при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:. Требование-накладная (ф.

0315006);. Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.

0504202);. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. Списание материалов и продуктов питания производится на основании:. Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);.

Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);. Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);. Путевого листа (ф.

0345007) – для списания в расход всех видов топлива;. Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);. Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143) – для списания мягкого инвентаря и посуды. Условие, предъявляемое к неунифицированным докумен­там, это обязательное наличие следующих реквизитов:. наименование и дата составления документа;. наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК);. содержание хозяйственной операции;. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выра­жении;. наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;.

личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н. Общий порядок документального учета При разработке общего порядка учета материальных ценностей их сле­дует условно разделить на две категории:.

материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют дальнейшего учета;. материалы, наличие которых не нужно контролировать. Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учрежде­ния (ф. Ведомость применяется для оформления выдачи матери­алов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию. Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от № 173н (далее – Методические указания № 173н). Осно­ванием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от со­трудников, оформленные в письменной форме. Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требова­ния-накладной (ф.

В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета. Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учре­ждения, подтверждающие расход материалов. Акт о списании мягкого и хо­зяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей. Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактическо­го выбытия материалов.

Такие правила установлены в Методических указа­ниях № 173н. Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наиме­нованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) уче­та материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).

Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной по­литике следует отразить частный порядок учета для различных групп од­нородных материалов. Вопрос организации документооборота по первичному учету материаль­ных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения. Рацио­нально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролиро­вать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц. Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета мате­риалов. Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нор­мативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролиру­ющими органами по поводу организации учета материальных запасов.

Учет материалов в бюджетных учреждениях (БУ) отличается от учета в коммерческих организациях. В этой статье вы найдете информацию об особенностях отражения транзакций с материалами в БУ.

Материальные запасы в бюджетных учреждениях — что это и как формируется счет 105 Бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется приказом Минфина России от № 174н. Однако также все государственные организации следуют главному НПА, которым является приказ Минфина России от № 157н.

Указанные законодательные акты утверждают частный и общий планы счетов и инструкции, разъясняющие их использование. Вся изложенная в статье информация и описываемый порядок списания материальных запасов в бюджетных учреждениях базируются на положениях этих НПА. О нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет в бюджетных структурах, читайте в статье.

В состав материальных запасов входят предметы, которые используются не более года, готовая продукция, товары, а также другие специфические активы, перечисленные в п. 99 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

Для их учета предусмотрен синтетический счет 010500000 «Материальные запасы». Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26. Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п.

Письмо об отзыве договора. Уволить сотрудника в данном случае работодатель не имеет права. Если работник забирает свое заявление об увольнении, то работодатель обязан его вернуть заявителю. Из данного правила имеется одно исключение — если на место увольняющегося сотрудника приглашается другой, которому в письменной форме направлено приглашение (например, прием на работу работника в порядке перевода).

Инструкция По Списанию Товарно-материальных Ценностей

21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п. 2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н). Номер разряда счета 18 19–21 22 23 24–26 Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений, выбытий объекта учета Пример, счет 110532340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» 1 105 3 2 340 1 — за счет средств бюджета 105 — материальные запасы 3 — иное движимое имущество 2 — продукты питания 340 — увеличение стоимости Нюансы отражения операций с готовой продукцией и товарами в данной статье не рассматриваются.

Инструкция По Списанию Материальных Ценностей Украина

О том, как бюджетное учреждение учитывает основные средства, читайте в материале. Учет поступления материалов Материалы приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:. стоимость, уплачиваемая поставщику;.

суммы за сопутствующие услуги;. таможенные пошлины;. другие расходы, связанные с покупкой материалов. Для отражения поступлений выделены отдельные аналитические счета «Материальные запасы», в разрядах 24–26 которых используется код 340 для каждого вида материалов: 010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340 (см. Приказ № 174н). БУ может закупать материалы самостоятельно или через головное учреждение (при недостаточности полномочий).

Инструкция По Списанию Материальных Запасов

Основные проводки по поступлению материалов смотрите в таблице ниже, другие транзакции можно найти в п. 34 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).